Аврал. Что делать, если силы на исходе?

Случалось ли вам попадать на  вашей работе в аврал? 

Да, в тот самый аврал, когда требуется срочная ликвидация отставания, наверстывание упущенного. Бывало ли так, что казалось, будто гора дел (срочных! важных! без вас невыполнимых!)  придавила так, что не знаешь, с какой стороны эту гору начать разгребать. Да и как разгребать, если ты этой горой прижат!?

А когда не знаешь, что делать, то кому-то становится тревожно, у кого-то опускаются руки, начинает болеть голова, а то и хуже — приходит то самое состояние, что мы называем депрессией.

Как мы чаще всего поступаем в подобных ситуациях? Хватаемся то за одно, то за другое, не доделывая ни то, ни другое, что повергает нас ещё в большее  уныние. При этом всё настойчивее тревожат мысли «Не успею!», «Нет сил! Не справлюсь!»  Может пропасть сон, аппетит, или наоборот, спать и есть хочется практически постоянно.

Что делать? Как вернуть спокойствие и работоспособность  себе  и порядок во все дела?

Попробуйте ответить себе, а чего вам хочется во время случившегося аврала?

Знаю по практике, что большинство отвечает: «Отдохнуть. Отоспаться. Просто ничего не делать».

Вот вы и ответили на вопрос, что делать, если пришёл тот самый аврал, который  выбивает из рабочей колеи, а сил выбраться из него  не хватает. Отдохнуть! Даже если вы считаете, что цейтнот — не время для отдыха,тем не менее-отдохнуть!

Честно говоря, не многие принимают этот совет, ведь  аврал! Цейтнот! Это практически конец цвета на одном отдельно взятом предприятии, организации, а может и вообще только в одной, причём вашей, голове.

«А  логично ли при конце света строить что-то?»- спрошу я вас.  Я бы прятаться побежала сломя голову. Как это от чего прятаться?  От работы, конечно!

Итак, если во время случившегося аврала силы иссякли,  дела не делаются, то  мы берём небольшой тайм-аут для восстановления  сил.

И снова  предвижу вполне  искренние  возражения: «Какой может быть тайм-аут, когда работы невпроворот?»

Ответьте себе  на следующий  вопрос : «А вы с ней справляетесь?»

Да, конечно, вы работаете, но если измерить КПД вашей деятельности, то вряд ли сей процесс можно будет с уверенностью  назвать работой.

Вы ж порой больше похожи на перегретый и дымящийся двигатель автомобиля. А как вы поступаете с вашим авто в таком случае? Как минимум, вы просто останавливаете авто и поднимаете крышку капота. Движение на перегретом двигателе грозит  выходом его из строя! А это уже, как говорится, совершенно другие проблемы.

Итак, чтобы не  выйти из строя, но при этом  достойно выйти из аврала, останавливаемся и восстанавливаемся до рабочего состояния! Остановка в данном случае  спасительна и только на первый взгляд кажется неуместной.

Понимаю, что остановиться  непросто, ведь  мысль о несделанной работе может тревожить постоянно,  и во что тогда превратится отдых? Верно, в муки совести, в самообвинения, которые   и по выходным могут заставить доделывать и переделывать  то, что наработано за вчера, за неделю…месяц…год.

Но! Сейчас важно восстановиться! Поэтому без сомнений берём тайм-аут!

Как организовать тайм-аут  по правилам?

Да, чтобы отдых получился полноценным, важно  соблюсти несложные правила:

1. Уходя с работы домой  (особенно перед выходными), не тащите с собой кипу бумаг  или флешку, забитую до отказа рабочими материалами. Вы  собрались отдыхать! Поэтому твёрдое  «Нет!»  всему, что напоминает о работе. И не придумывайте отговорок типа   «Если будет время…если буду себя хорошо чувствовать…и  т.п., то поработаю  дома.»  Оставьте работу на работе!
2. Спите, если хочется спать. Одним из самых сильнодействующих средств от усталости является сон. Только не нужно перед сном сидеть перед компьютером до утра или смотреть телевизор- эффекта может не быть.
3. Найдите такое занятие, которое вам более всего вам по душе. Вот оно-то и будет вторым сильнодействующим средством против вашей усталости. Разрешите  себе делать всё  то, что нравится!

Просто? Конечно!  Главное- не сбиться с курса, не забывать, что  у вас по плану-отдых!  

Если не помогают общеизвестные средства, то попробуйте воспользоваться «спецсредствами». Одно из них-управление своим дыханием. Вот что советует профессор Малыгин:

 

Человек, испытывающий стресс, дышит учащенно, что может усилить тревогу и уменьшить переносимость стресса. Эта техника поможет Вам научиться дышать правильно. На ее выполнение требуется около 5 минут.

1. Для начала вытянитесь прямо стоя или лежа. Вы можете также сесть прямо в кресле, если Вам так удобнее.

2. Положите руку на живот.

3. Дышите так, как вы это делаете обычно, при этом следите за движением живота и груди во время дыхания.

4. Попробуйте дышать «животом» — так, чтобы в дыхании участвовали мышцы живота, а грудь оставалась неподвижной.

5. Теперь попробуйте медленно вдыхать через нос, считая до 5 и ощущая, как животом мягко подталкивает лежащую на нем руку.

6. На счет 5 задержите дыхание.

7. Медленно выдохните через нос, считая до 5, мягко нажимая рукой на живот.

8. Дышите так в течение 5 минут.

9. Если во время упражнения у Вас начинается тревога — прервите упражнение.

10. Сначала Вы можете делать упражнение в течение меньшего периода времени, постепенно увеличивая его до 5 минут. Не забывайте выполнять его 2 раза в день.

11. Вскоре Вы сможете не замечая этого дышать так в течение всего дня.

12. Когда Вы обучитесь этому упражнению — Вы можете делать его во время тревоги и при стрессе. Вы почувствуете облегчение.

13. Не отчаивайтесь, если у Вас не получается делать это упражнение сразу. Чтобы научиться его делать, требуется время.

14. Не бойтесь, что оно спровоцирует тревогу. Если Вы почувствуете себя некомфортно — Вы можете остановиться в любой момент.

Понедельник-день диагностический и организационный, я бы так его назвала. В понедельник  вы можете оценить не только качество вашего отдыха, но и своё состояние  в целом.

Шаг № 1. Диагностический  или экспертный. В роли эксперта-вы сами, а также ваши коллеги.

Вариант 1. Вы чувствуете себя отдохнувшим, готовым к работе, настроение чудесное, коллеги говорят о том, как  вы хорошо выглядите. Вывод: вы добились желаемого результата, выходных дней вам хватило для того, чтобы восстановить свои силы.

Рекомендации. Перейти к  шагу №2.

Вариант 2. Чувство усталости не прошло, к работе приступать не хочется, ощущение «загнанности»  не исчезло. Коллеги отмечают, что по вам не заметно, что были выходные.

Рекомендации.

Выберите один из вариантов рекомендаций.

1. В следующий раз вышерекомендованные действия  выполнять честно и добросовестно. Какой  смысл обманывать себя, говоря «Я отдыхаю», и при этом весь день прокручивать в голове  ситуацию на работе? Отнеситесь к отдыху серьёзней, ведь в итоге страдаете только вы. Следующий понедельник снова начинайте с шага 1.
2. Возьмите пару-тройку дней отгулов, в счёт отпуска, за свой счёт  (это от вас и вашего начальства зависит) и «повторите»   выходные, но с тем же условием — честно и добросовестно. Вышли на работу — делаете шаг №1, снова оцениваете своё состояние.

Если ваше состояние по-прежнему ближе к варианту 1, то перейдите к шагу № 3.

Шаг № 2. Организационный.

Не надо рваться в бой, даже если энергия брызжет через край. Но и растрачивать её на пустые разговоры и посторонние дела тоже не стоит. Просто помните, что вы зарядились энергией на всю рабочую неделю и наверняка не хотите, чтобы к её концу вы снова были в состоянии загнанной лошади.

Возьмитесь за дело. Какое? Пропланируйте свои действия на сегодняшний день и на всю неделю, если нужно согласуйте ваши планы с начальством и коллегами. Хорошо, если у вас перечень дел появится в ежедневнике  или на листе формата А4, где вы будете отмечать выполнение собственного плана.

Ну вот, план готов. Можно начинать работать.  Успеха!

Шаг № 3. Реабилитационный.

Напомню, что к этому шагу переходят те, кто на шаге № 1  не зафиксировал у себя никакого подъёма энергии, возможно, выход на работу ещё более  усугубил состояние. Вам предстоит реабилитация, то есть восстановление вас как работников. И раз уж никакие советы вам не помогли, то рекомендации дальнейшие будут таковы (выбираете подходящий для вас вариант):

1. Идёте к доктору (вашему семейному, личному, участковому, невропатологу, психотерапевту) и обо всём докладываете. А дальше  уже вы выполняете то, что доктор пропишет.
2. Берёте  отпуск и проводите  реабилитацию сами, следуя всё тем же  «Шпаргалкам».
3. Выполняете  пункты 1 и 2 одновременно.

Здоровья вам и успехов!