Да, в тот самый аврал, когда требуется срочная ликвидация отставания, наверстывание упущенного. Бывало ли так, что казалось, будто гора дел (срочных! важных! без вас невыполнимых!) придавила так, что не знаешь, с какой стороны эту гору начать разгребать. Да и как разгребать, если ты этой горой прижат!?
А когда не знаешь, что делать, то кому-то становится тревожно, у кого-то опускаются руки, начинает болеть голова, а то и хуже — приходит то самое состояние, что мы называем депрессией.
Как мы чаще всего поступаем в подобных ситуациях? Хватаемся то за одно, то за другое, не доделывая ни то, ни другое, что повергает нас ещё в большее уныние. При этом всё настойчивее тревожат мысли «Не успею!», «Нет сил! Не справлюсь!» Может пропасть сон, аппетит, или наоборот, спать и есть хочется практически постоянно.
Что делать? Как вернуть спокойствие и работоспособность себе и порядок во все дела?
Попробуйте ответить себе, а чего вам хочется во время случившегося аврала?
Знаю по практике, что большинство отвечает: «Отдохнуть. Отоспаться. Просто ничего не делать».
Вот вы и ответили на вопрос, что делать, если пришёл тот самый аврал, который выбивает из рабочей колеи, а сил выбраться из него не хватает. Отдохнуть! Даже если вы считаете, что цейтнот — не время для отдыха,тем не менее-отдохнуть!
Честно говоря, не многие принимают этот совет, ведь аврал! Цейтнот! Это практически конец цвета на одном отдельно взятом предприятии, организации, а может и вообще только в одной, причём вашей, голове.
«А логично ли при конце света строить что-то?»- спрошу я вас. Я бы прятаться побежала сломя голову. Как это от чего прятаться? От работы, конечно!
Итак, если во время случившегося аврала силы иссякли, дела не делаются, то мы берём небольшой тайм-аут для восстановления сил.
И снова предвижу вполне искренние возражения: «Какой может быть тайм-аут, когда работы невпроворот?»
Ответьте себе на следующий вопрос : «А вы с ней справляетесь?»
Да, конечно, вы работаете, но если измерить КПД вашей деятельности, то вряд ли сей процесс можно будет с уверенностью назвать работой.
Вы ж порой больше похожи на перегретый и дымящийся двигатель автомобиля. А как вы поступаете с вашим авто в таком случае? Как минимум, вы просто останавливаете авто и поднимаете крышку капота. Движение на перегретом двигателе грозит выходом его из строя! А это уже, как говорится, совершенно другие проблемы.
Итак, чтобы не выйти из строя, но при этом достойно выйти из аврала, останавливаемся и восстанавливаемся до рабочего состояния! Остановка в данном случае спасительна и только на первый взгляд кажется неуместной.
Понимаю, что остановиться непросто, ведь мысль о несделанной работе может тревожить постоянно, и во что тогда превратится отдых? Верно, в муки совести, в самообвинения, которые и по выходным могут заставить доделывать и переделывать то, что наработано за вчера, за неделю…месяц…год.
Но! Сейчас важно восстановиться! Поэтому без сомнений берём тайм-аут!
Как организовать тайм-аут по правилам?
Да, чтобы отдых получился полноценным, важно соблюсти несложные правила:
Просто? Конечно! Главное- не сбиться с курса, не забывать, что у вас по плану-отдых!
Если не помогают общеизвестные средства, то попробуйте воспользоваться «спецсредствами». Одно из них-управление своим дыханием. Вот что советует профессор Малыгин:
Человек, испытывающий стресс, дышит учащенно, что может усилить тревогу и уменьшить переносимость стресса. Эта техника поможет Вам научиться дышать правильно. На ее выполнение требуется около 5 минут.
1. Для начала вытянитесь прямо стоя или лежа. Вы можете также сесть прямо в кресле, если Вам так удобнее.
2. Положите руку на живот.
3. Дышите так, как вы это делаете обычно, при этом следите за движением живота и груди во время дыхания.
4. Попробуйте дышать «животом» — так, чтобы в дыхании участвовали мышцы живота, а грудь оставалась неподвижной.
5. Теперь попробуйте медленно вдыхать через нос, считая до 5 и ощущая, как животом мягко подталкивает лежащую на нем руку.
6. На счет 5 задержите дыхание.
7. Медленно выдохните через нос, считая до 5, мягко нажимая рукой на живот.
8. Дышите так в течение 5 минут.
9. Если во время упражнения у Вас начинается тревога — прервите упражнение.
10. Сначала Вы можете делать упражнение в течение меньшего периода времени, постепенно увеличивая его до 5 минут. Не забывайте выполнять его 2 раза в день.
11. Вскоре Вы сможете не замечая этого дышать так в течение всего дня.
12. Когда Вы обучитесь этому упражнению — Вы можете делать его во время тревоги и при стрессе. Вы почувствуете облегчение.
13. Не отчаивайтесь, если у Вас не получается делать это упражнение сразу. Чтобы научиться его делать, требуется время.
14. Не бойтесь, что оно спровоцирует тревогу. Если Вы почувствуете себя некомфортно — Вы можете остановиться в любой момент.
Понедельник-день диагностический и организационный, я бы так его назвала. В понедельник вы можете оценить не только качество вашего отдыха, но и своё состояние в целом.
Шаг № 1. Диагностический или экспертный. В роли эксперта-вы сами, а также ваши коллеги.
Вариант 1. Вы чувствуете себя отдохнувшим, готовым к работе, настроение чудесное, коллеги говорят о том, как вы хорошо выглядите. Вывод: вы добились желаемого результата, выходных дней вам хватило для того, чтобы восстановить свои силы.
Рекомендации. Перейти к шагу №2.
Вариант 2. Чувство усталости не прошло, к работе приступать не хочется, ощущение «загнанности» не исчезло. Коллеги отмечают, что по вам не заметно, что были выходные.
Рекомендации.
Выберите один из вариантов рекомендаций.
Если ваше состояние по-прежнему ближе к варианту 1, то перейдите к шагу № 3.
Шаг № 2. Организационный.
Не надо рваться в бой, даже если энергия брызжет через край. Но и растрачивать её на пустые разговоры и посторонние дела тоже не стоит. Просто помните, что вы зарядились энергией на всю рабочую неделю и наверняка не хотите, чтобы к её концу вы снова были в состоянии загнанной лошади.
Возьмитесь за дело. Какое? Пропланируйте свои действия на сегодняшний день и на всю неделю, если нужно согласуйте ваши планы с начальством и коллегами. Хорошо, если у вас перечень дел появится в ежедневнике или на листе формата А4, где вы будете отмечать выполнение собственного плана.
Ну вот, план готов. Можно начинать работать. Успеха!
Шаг № 3. Реабилитационный.
Напомню, что к этому шагу переходят те, кто на шаге № 1 не зафиксировал у себя никакого подъёма энергии, возможно, выход на работу ещё более усугубил состояние. Вам предстоит реабилитация, то есть восстановление вас как работников. И раз уж никакие советы вам не помогли, то рекомендации дальнейшие будут таковы (выбираете подходящий для вас вариант):
Здоровья вам и успехов!
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.. .